Kosten
Over decor en thematisering wordt genoeg geschreven. Over het deel dat de kamer laat werken bijna niets. Dit is wat de techniek onder een escape room kost, en waarom dat deel de exploitatie bepaalt.
Als je offertes vergelijkt voor een escape room, vergelijk je vaak appels met peren. De ene partij bouwt decor en koopt de techniek erbij in. De andere bouwt de techniek en laat het decor over aan een decorbouwer. Beide zijn prima, maar de bedragen zijn onvergelijkbaar zolang je niet weet wat erin zit.
Splits daarom in je hoofd twee posten: alles wat je ziet, en alles wat het laat werken. Dit stuk gaat over het tweede.
Een escape room begint meestal rond de 8.000 euro aan techniek en werk. Dat is een kamer met een stuk of tien aangestuurde puzzels, elektrische sloten, licht en geluid, een gamemasterscherm en een reset in één druk.
Zit er mechaniek in (een muur die opengaat, een vloer die beweegt, een lift), dan schuift dat omhoog: mechaniek brengt aandrijving, terugmelding en een veiligheidsafweging met zich mee. Voor een kamer met serieus bewegend decor praat je al snel over een veelvoud.
Bouw je meerdere kamers tegelijk, dan wordt het per kamer goedkoper. Netwerk, kast en de gedeelde logica hoeven maar één keer bedacht te worden.
Het aantal puzzels dat afzonderlijk aangestuurd moet worden. Een kluis met een cijferslot kost niets aan techniek. Een kluis die vanzelf opengaat als vier objecten op de juiste plek staan, kost vier sensoren, een uitgang, bekabeling en logica.
De mate van automatisering van de reset. Alles automatisch terugzetten is duurder dan een deel handmatig laten. Dat is een bewuste keuze: soms is één prop die de gamemaster zelf terugzet goedkoper dan het mechanisme dat dat automatisch doet.
De staat van het pand. Een kale ruimte waarin we vrij kunnen trekken is sneller dan een monumentaal pand waar niets zichtbaar mag zijn.
En de ambitie van het geluid en licht. Een kamer met sfeerverlichting op zes groepen is iets anders dan een kamer waarin elk moment zijn eigen lichtbeeld heeft.
Een aangestuurde prop kost in onderdelen vaak minder dan mensen denken: een slot, een sensor, wat bekabeling. Wat het kost is de engineering eromheen en het feit dat hij tegen spelers moet kunnen.
Wij bouwen wat aangeraakt en getrokken wordt zwaarder dan nodig, met industriële componenten en connectoren die je met één hand kunt vervangen. Dat is duurder bij aanschaf en goedkoper vanaf de eerste maand, want techniek die kapot gaat is een avond zonder omzet.
Voor bijzondere props maken we een werkende mock-up voordat de offerte de deur uit gaat. Eerst bouwen, dan beloven. Dat scheelt in de bouw drie keer een verrassing.
De aanschafprijs is niet het interessantste getal. Interessanter is wat de kamer je per jaar kost aan storingen, omsteltijd en gemiste sessies.
Een reset die tien minuten scheelt bij vier groepen per dag levert een extra verkoopbare sessie op. Een storing op zaterdagavond kost een avond omzet plus een recensie. Daar valt de meerprijs van industriële componenten en een gelabelde kast makkelijk uit te betalen.
Reken verder op vervanging van slijtdelen (sloten, magneten, een enkele sensor) en op een uitbreiding zodra er een kamer bij komt. Daar houden we in het ontwerp rekening mee met reserve-uitgangen en ruimte in de cuelijst.
Het is verleidelijk om op de techniek te besparen omdat de bezoeker het decor betaalt. Maar de bezoeker beoordeelt de kamer op of het werkte: ging de la open, klopte het geluid, was er een hint toen de groep vastliep.
De twee plekken waar bezuinigen zich altijd terugbetaalt in ellende zijn de kast en de documentatie. Een ongelabelde kast is goedkoop op de dag van oplevering en duur elke dag daarna. Schema's die kloppen met wat er hangt zijn het verschil tussen een storing van een uur en een storing van een week.
Voor een eerste kamer met een handvol props: ja, en het is een prima leerschool. Veel goede escape rooms zijn zo begonnen.
De grens ligt meestal bij de derde kamer. Dan blijkt dat de oplossing van de eerste niet meeschaalt, dat niemand meer weet welke draad waar zit, en dat degene die het bouwde inmiddels ergens anders werkt. Dat is het moment waarop het goedkoper wordt om het één keer goed te laten doen.
Veelgestelde vragen
Een escape room begint meestal rond de 8.000 euro aan techniek en werk: een stuk of tien aangestuurde puzzels, elektrische sloten, licht en geluid, een gamemasterscherm en een reset in één druk. Zit er mechaniek in, dan loopt dat op tot een veelvoud.
Dat valt mee zolang je naar de onderdelen kijkt; het geld gaat naar engineering en naar het feit dat alles tegen spelers moet kunnen. Wat aangeraakt en getrokken wordt bouwen we zwaarder dan nodig, want een storing op zaterdagavond kost een avond omzet.
Voor een eerste kamer met een handvol props prima. De grens ligt meestal bij de derde kamer: dan schaalt de oplossing van de eerste niet mee en weet niemand meer welke draad waar zit.
Reken op zes tot twaalf weken tussen akkoord en oplevering: twee weken ontwerp, drie tot zes weken bouwen en testen op de werkbank, en één tot twee weken op locatie. Wachten we op decorbouw, dan bepaalt dat de planning.
Verder lezen
Tell us your story
Stuur een schets, een plattegrond of gewoon een verhaal. Je krijgt binnen twee werkdagen een eerlijk antwoord.
Bellen
+31 85 744 4750